Produkteinführungen verbinden Firmen gern mit Feiern, zu denen sie die Kunden einladen. Dabei ist es strategisch wichtig, die richtigen Menschen einzuladen, sodass die Öffentlichkeitsarbeit nicht ins Leere läuft. Einerseits wird man sich an alle Interessierten wenden, denn sie sorgen für die Menge und die Aufmerksamkeit. Damit die Veranstaltung und ihre Aussagen über die Zielgruppen, die das Produkt erreichen soll, und über dessen Qualitätsmerkmale auch multipliziert werden, ist es unabdingbar, die Presse hinzu zu bitten. Erreicht werden die Einzuladenden am besten mit einem Einladungsschreiben oder mit Flyern, die Ersteren kanalisieren stärker, wer kommen soll und kann, die Letzteren sorgen für eine größere Verbreitung, ebenso wie im Internet oder in den Printmedien geschaltete Annoncen. Dabei ist es dringend nötig, dass alle diese Einladungsschreiben professionell gestaltet sind. Hier zu sparen, wäre fehl am Platze. Punkte, die dabei zu beachten sind, sind: die farbliche Gestaltung, sowohl aus ästhetischen als auch aus finanziellen Gründen beim Druck, die Überzeugungskraft der Formulierungen und die Anpassung des Stils an das zu bewerbende Produkt. Auch die richtige Länge des Textes ist ein wichtiger Gesichtspunkt. Man findet im Netz viele Anbieter, die solche Einladungsschreiben mit großer Sorgfalt und Routine gestalten, texten und drucken. Manche promoten ihre Events zur Produktwerbung auch über Mailinglisten oder Sammel-SMS. Auch über die sozialen Netzwerke lassen sich auf geeignetem Wege Kontakte zu den Kunden herstellen. Dafür gibt es besondere Software-Angebote auf den einschlägigen Portalen.

Man kann aber nicht nur Events zur Produkteinführung organisieren, es gibt auch noch andere Ereignisse, zu denen Einladungen vonseiten des Gewerbes erfolgen können und häufig mit Erfolg angenommen werden: Vernissagen von regionalen oder überregionalen Künstlern, Ausstellungen über längeren Zeitraum in den Räumen des Unternehmens, Wochenend-Events für Familien mit Kindern, der Fantasie sind keine Grenzen gesetzt. Für große Unternehmen lohnt sich auch die Organisation von Groß-Events: Musikveranstaltungen, Sportveranstaltungen oder auch Workshops.

Gewerbliche Einladungen gehören also zu den Mitteln, die viele erreichen können und die nachhaltig beim Kunden wirken können, wenn sie so gestaltet sind, dass deren Interesse geweckt wird. Dabei ist nicht nur die Textgestaltung wichtig, sondern auch das Einbetten der Einladung in die Corporate Identity des Unternehmens und den Einsatz von gut gewählten Bildern. Voraussetzung dafür ist eine ordentliche Zielgruppenanalyse und die stilistische Anpassung an diese sowie an das Produkt. Dafür nimmt man – hat man nicht eine eigene PR-Abteilung – am besten professionelle Hilfe an.